La matriz de Eisenhower te ayuda en tus tareas y a reducir el estrés
En la sociedad actual, vivimos sometidos a un ritmo acelerado intentando abarcar múltiples demandas de la vida diaria. Frases como: “no llego a todo” o “no tengo tiempo” son habituales, y es común sentirnos abrumados al ver cómo nuestra lista de tareas parece no disminuir y las horas del día no alcanzan para cumplir con todas nuestras responsabilidades.
Estamos expuestos a diversos estresores, como el trabajo, la familia, el hogar y los estudios. Sin embargo, el problema no siempre radica en la falta de tiempo, sino en una gestión inadecuada del mismo. Esta situación genera una sensación constante de estar “ahogados” por nuestras obligaciones y compromisos.
La gestión del tiempo: clave para el bienestar
La gestión eficaz del tiempo es clave para reducir el estrés y alcanzar el bienestar en la vida cotidiana. Consiste en organizar las horas disponibles en función de las tareas por realizar, lo que ayuda a aumentar la productividad y disminuir el agotamiento. Por el contrario, una mala gestión del tiempo puede derivar en frustración, estrés e incluso problemas de salud.
La Matriz de Eisenhower: una herramienta eficaz
Una herramienta muy eficaz que ha sido aplicada en muchos campos y que ha tenido resultados muy beneficiosos es la Matriz de Eisenhower. Esta matriz se caracteriza por la forma de priorizar las tareas, las cuales se dividen en cuatro cuadrantes:
Tareas urgentes e importantes
Son aquellas tareas que exigen una acción inmediata y que no se pueden demorar más. Frecuentemente se originan por una mala planificación.
Tareas urgentes y no importantes
Son tareas que también requieren de una realización inmediata pero su nivel de importancia no es lo suficientemente alto, por lo que podemos delegarlas en otras personas. Aprender a delegar responsabilidades o tareas es fundamental para evitar la sobrecarga.
Tareas no urgentes e importantes
Aquellas tareas que podemos programar para llevarlas a cabo en el futuro estableciendo fechas límite para su realización.
Tareas no urgentes y no importantes
Son tareas que sabes que se deben hacer pero que no son importantes ni urgentes, por lo que las podemos descartar o eliminar de nuestra lista y con el paso del tiempo quizás ocupen su lugar en otro cuadrante.
Priorizar para mejorar tu bienestar
Es común que nos centremos en resolver tareas que percibimos como urgentes en lugar de aquellas realmente importantes, lo cual puede generar con el paso del tiempo una acumulación de tareas de urgencia. Al utilizar la Matriz de Eisenhower, podemos evaluar y priorizar nuestras tareas según su relevancia y urgencia, facilitando así la planificación, delegación o eliminación de actividades de acuerdo con nuestros objetivos.
No olvides tu bienestar emocional
Es fundamental recordar que, no todo es tan importante ni tan urgente. Lo que sí es crucial, es que no te olvides de incluir en tu matriz de Eisenhower momentos de descanso y disfrute personal, ya que dedicar momentos a actividades que nos relajan y nos hacen sentir bien contribuye significativamente a nuestro bienestar emocional.
Alejandra Heredia
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